Már az adatkezelési tevékenység megkezdése előtt célszerű a tevékenységek egészére kiterjedő „testre szabott” szabályozást és ennek megfelelő szabályzatot készíteni.
Ha új adatkezelési tevékenység kerül bevezetésre, vagy a korábbi módosul, gondoskodni kell a szabályozás és a szabályzat módosításáról, kiegészítéséről annak érdekében, hogy a rendszer „napra készsége” biztosított legyen. .
Mikor megfelelő a szabályzat? Ha az pontosan az adatkezelő konkrét adatkezelési folyamataihoz illeszkedik.
Mikor elég a tájékoztató? Ha csak egy adatkezelési terület szabályozását tartalmazza (pl. hírlevél, vagy weblap látogatás, cookie-k használata stb.)
Mikor jó a szabályzat, vagy tájékoztató? Ha az adatkezelő konkrét körülményeire készült, és a vonatkozó jogszabályoknak, hatósági állásfoglalásoknak megfelel.
About the author